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ORGANISATION ET GOUVERNANCE

LE PCA

Le Président du Conseil d’Administration de l’Institut préside le conseil et représente l’Institut partout où besoin est. Il assure en même temps les fonctions de Chef d’Etablissement.

A cet effet : II représente l’Institut auprès des administrations et des tiers. Il recrute le personnel et nomme aux fonctions diverses. Il est chargé de l’application et du suivi de la politique de l’Institut suivant les résolutions du conseil d’administration.

Le Recteur ou Chef d’Etablissement. Représente l’Institut auprès des administrations et des tiers. Propose le personnel à recruter et à nommer aux fonctions diverses. Est chargé de l’application et du suivi de la politique de l’Institut suivant les résolutions du conseil d’établissement. Supervise les activités de l’Etablissement et suit mensuellement la situation de l’Institut conformément au manuel des procédures.

Le Directeur Académique est responsable du volet pédagogique. A ce titre, Il supervise la planification et suit les enseignements, il propose le recrutement ou le licenciement du personnel enseignant permanent et vacataire au conseil d’établissement. Il veille au respect du calendrier académique et à l’application des notes de procédures de l’institut. Il est sous la responsabilité du Directeur Général ou du Chef d’Etablissement.

Le Coordonnateur des Filières supervise les activités académiques des chefs de départements. A ce titre, il planifie et suit les enseignements et veille au respect du calendrier académique. Il organise les réunions des chefs de départements et supervise les évaluations académiques conformément au manuel des procédures. Il est sous la responsabilité du Directeur Académique.

Il est chargé du développement des partenariats et des formations délocalisées avec les universités (étrangères et locales). A cet effet, il recherche et initie des partenariats avec les universités en fonction du plan d’action arrêté par le Conseil d’Administration. Il coordonne le mouvement des enseignants visiteurs, les programmes d’échanges interuniversitaires des étudiants et enseignants, programme et supervise l’organisation des recrutements des étudiants et leur évaluation. Il est sous la responsabilité du Directeur Académique.

Le Chef de Département est responsable de la programmation, du contrôle des syllabus et de la progression des enseignements. Il établit les emplois du temps et veille au bon déroulement des enseignements et des évaluations périodiques du département. Il fait des propositions tendant à améliorer la qualité des enseignements et l’accroissement des effectifs. Il est sous la responsabilité du Coordonnateur des filières.

Rattaché à la Direction Générale / Académique, il veille à l’image de marque de l’Institution ainsi que toutes les relations avec l’extérieur. Il élabore le plan de communication (annuel) et suit toutes les actions de prospection initiées par la Direction Générale. Il assure la communication interne et externe en liaison avec les médias et les réseaux sociaux de l’Institut et veille à la mise à jour du site web de l’Institut.

Rattaché au Directeur Académique, il est chargé de tous les problèmes liés à la scolarité (certificat de scolarité, relevé de notes, tenue de dossiers des étudiants, contrôle la ponctualité des enseignants), assure la gestion des cahiers de texte, calcule les vacations des enseignants vacataires etc. Il suit aussi la réalisation des quotas horaires alloués aux enseignants et dresse un état hebdomadaire qu’il met à la disposition du Directeur Académique.

Rattaché à la Direction Générale, l’Agent Comptable est le responsable financier de l’Institut. Il exécute toutes les opérations financières de l’Institut autorisées par le PCA, le Directeur Général/Académique, il tient les livres comptables et prépare régulièrement à l’intention du PCA ou du Directeur Général un tableau de bord de la situation financière de l’Institut.

Rattaché à la Direction Générale, le Responsable de la Cellule Informatique a en charge de développer le service informatique de l’Institut. A ce titre, il a la responsabilité d’améliorer la qualité du service informatique, de sortir tous les documents du service informatique dans les délais suivant le calendrier prévu à cet effet, d’améliorer le système d’information interne et externe.

Rattaché à la Direction Académique, le bibliothécaire est chargé de la gestion des ouvrages, du matériel mis à sa disposition et du centre multimédia. Il est responsable des pertes et vols du fait de sa négligence. La bibliothèque fonctionne Suivant les horaires fixés par note de service de l’institut.

Les cadres d’appui sont constitués des collaborateurs des Directeurs, des agents de bureau, de maintenance, d’entretien et des gardiens. Ils exécutent les tâches qui leur sont assignées par leurs Job Description.

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